วิธีทำธุรกิจขนาดเล็กของคุณให้เป็นข่าว

การนำเสนอในหนังสือพิมพ์ นิตยสาร วิทยุ และทีวี เป็นวิธีที่ดีในการสร้างอิทธิพล อำนาจ และการรับรู้แบรนด์ของคุณ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่มีงบประมาณเพียงพอที่จะจ้างคนมาพัฒนาสัมพันธภาพกับสื่อ แต่เรามีข่าวดีคือ คุณสามารถทำ PR ของคุณเองได้ ด้วยความรู้เพียงเล็กน้อย และนี่คือเคล็ดลับบางประการในการเริ่มต้น:

ตัดสินใจว่าคุณต้องการเข้าถึงใคร

การรายงานข่าวอาจไม่มีค่าใช้จ่าย แต่เวลาของคุณอาจไม่มี ดังนั้นโปรดชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงต้องการสื่อ และสื่อจะช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร คุณอาจต้องการรายชื่อใหม่ๆ เพื่อการขาย ดึงดูดนักลงทุน รับสมัครผู้มีความสามารถใหม่ๆ หรือทั้งหมด ซึ่งเหตุผลไม่สำคัญ ที่สำคัญคือคุณมีหนึ่งเหตุผล

ค้นหาสิ่งที่พวกเขาอ่าน ดู และฟัง

เมื่อคุณชัดเจนในวัตถุประสงค์ของคุณแล้ว ให้นึกถึงผู้ที่คุณต้องการเข้าถึง และค้นหาสิ่งที่พวกเขาอ่าน ดู และฟัง

คุณต้องเฉพาะเจาะจง หากเป้าหมายของคุณคือ ‘หาลูกค้าเพิ่ม’ คุณจะต้องต่อสู้เพื่อระบุให้ได้ถึงสิ่งพิมพ์ หรือโปรแกรมที่เหมาะสม มีกลุ่มเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เช่น ‘คุณแม่วัยทำงานที่ทำงานในภาคการเงิน’ ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้นมากว่าคุณจะกำหนดเป้าหมายสิ่งพิมพ์ หรือรายการใด

หากคุณสงสัยว่าจะค้นหาสิ่งที่คนที่คุณต้องการเข้าถึงอ่าน ดู และฟัง ได้อย่างไร … คำตอบก็คือ เพียงแค่ถาม คุณอาจจะสร้างแบบสำรวจออนไลน์ โดยใช้เครื่องมือง่ายๆ เช่น Survey Monkey ที่อาจใช้เวลาไม่กี่นาที และมุ่งไปที่กลุ่มตัวอย่างเล็ก ๆ (ระหว่าง 10 ถึง 50 คน) ที่ตรงกับกลุ่มเป้าหมายของคุณและมีข้อมูลเพียงพอเพื่อสนับสนุนการสร้างรายชื่อกลุ่มสิ่งพิมพ์เป้าหมาย

จงทิ้งอัตตาของคุณ

คุณอาจชอบแนวคิดเรื่องการรายงานข่าวใน Sunday Times แต่ถ้าลูกค้าในอุดมคติของคุณอ่าน Sun คุณอาจเสียเวลาเปล่า

และอย่าคิดว่าการรายงานข่าวระดับประเทศดีกว่าการแสดงในสื่อระดับภูมิภาคหรือการค้า หากคุณต้องการกำหนดเป้าหมายผู้คนในพื้นที่หรืออุตสาหกรรมเฉพาะการวางเรื่องราวในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นหรือชื่อเรื่องอุตสาหกรรมอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าการเผยแพร่สองหน้าใน Daily Express

รวบรวมรายละเอียดเพื่อการติดต่อนักข่าวและบรรณาธิการที่เกี่ยวข้อง

สิ่งพิมพ์จำนวนมากแสดงรายละเอียดการติดต่อนักข่าวและมีที่อยู่อีเมลในบางครั้ง หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถหาอีเมลได้โดยดูจากรายการที่อยู่ (โดยทั่วไปแล้วมักจะมีอีเมลของฝ่ายขายโฆษณารวมอยู่ด้วย)

ส่วนการหารายชื่อผู้ผลิตรายการวิทยุ รายการโทรทัศน์ และนักวิจัย มักจะยากกว่า แต่เครือข่ายโซเชียล เช่น Twitter และ LinkedIn จะช่วยได้

หากมีข้อสงสัย เพียงโทรหาและถาม อย่าถือสาหากผู้ที่คุณติดต่อด้วยตอบแบบสั้นๆ เนื่องจากห้องข่าวเป็นสถานที่ที่มีคนพลุกพล่าน

หลีกเลี่ยงที่อยู่อีเมลทั่วไป (เช่น news@ หรือ features@) เพราะอาจไม่มีการเช็คอีเมลชนิดนี้อย่างสม่ำเสมอ จงใช้อีเมลที่มีชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลที่จะตัดสินใจได้ว่าจะใช้เรื่องราวของคุณหรือไม่

กำหนดเป้าหมายสิ่งพิมพ์และโปรแกรมของคุณ – ค้นคว้าเพื่อทำสิ่งนั้น

นักข่าวส่วนใหญ่ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์และการเสนอขายทางอีเมลหลายร้อยฉบับในแต่ละสัปดาห์ และพวกเขามีเวลาอ่านน้อยมาก (อันที่จริงหลายอีเมลถูกลบโดยไม่ได้เปิดอ่านด้วยซ้ำ) ดังนั้น ยิ่งความคิดของคุณเข้าใกล้เรื่องราวในอุดมคติของพวกเขามากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีโอกาสได้รับความสนใจมากขึ้นเท่านั้น

ข่าวประชาสัมพันธ์และการเสนอขายทางอีเมลส่วนใหญ่ล้มเหลว เนื่องจากผู้ส่งไม่ใส่ใจที่จะอ่านสิ่งพิมพ์ที่พวกเขาเสนอขาย (หรือฟังและดูในกรณีของวิทยุและทีวี) จงเริ่มต้นด้วยการค้นคว้าเรื่องราวที่ได้รับการกล่าวถึงในช่วงหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน แล้วคุณจะมีโอกาสประสบความสำเร็จมากขึ้น

เมื่อคุณรวบรวมผู้ติดต่อสำหรับสิ่งพิมพ์เป้าหมายของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะหาข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลารอคอยสินค้า (ระยะเวลาระหว่างบรรณาธิการหรือผู้ผลิตที่ว่าจ้างบทความและเผยแพร่หรือออกอากาศ) ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะนานกว่าที่คุณคิด ตัวอย่างเช่น นิตยสารสำหรับผู้บริโภคสามารถทำงานได้ถึงหกเดือนล่วงหน้า หากโทรหาหนังสือพิมพ์เวลา 15.00 น. เพื่อเสนอไอเดียสำหรับวันรุ่งขึ้น คุณก็จะพลาดโอกาส (เว้นแต่คุณมีบทความแห่งศตวรรษ)

เขียนอีเมลหรือข่าวประชาสัมพันธ์

หนังสือพิมพ์ท้องถิ่นมักขาดแคลนพนักงาน ดังนั้น ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดีอาจมีการพิมพ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยมีการเปลี่ยนแปลงน้อยมาก มีตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์มากมายบนเว็บ หากคุณไม่มั่นใจในทักษะการเขียนของคุณให้พิจารณาจ้างนักเขียนอิสระ ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่มีเว็บไซต์ มองหาคนที่มีพื้นฐานด้านการสื่อสารมวลชนเพราะพวกเขาจะสามารถให้คำติชมว่าเรื่องราวของคุณจะดึงดูดความสนใจของนักข่าวได้หรือไม่ (และหากไม่มี แนะนำให้ปรับแต่งที่จะทำให้น่าติดตามมากขึ้น)

หากคุณกำลังเสนอขายในอุตสาหกรรมผู้บริโภคหรือสิ่งพิมพ์ในระดับชาติ การสรุปแนวคิดของคุณในอีเมลเพียงไม่กี่ย่อหน้าก็เพียงพอแล้ว ส่วนหัวอีเมลที่มีวลี ‘story idea’ และ one-liner ที่น่าสนใจซึ่งอธิบายเรื่องราวของคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับความสนใจจากนักข่าวมากกว่า

คุณสามารถเสนอไอเดียทางโทรศัพท์ได้เช่นกัน เพียงหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ยุ่ง (เช่นวันครบกำหนดในหนังสือพิมพ์ หรือก่อนประกาศข่าวในรายการวิทยุ) และเตรียมอีเมลหรือข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อส่ง เพราะนักข่าวส่วนใหญ่จถามถึง

และอย่าเขียนบทความ ‘ตามข้อมูลจำเพาะ’ เนื่องจากบทความเหล่านี้ไม่ค่อยได้รับการเผยแพร่

เตรียมติดตามได้เลย

หากนักข่าวสนใจเรื่องราวของคุณ โดยทั่วไปพวกเขาจะติดต่อกลับภายในหนึ่งวันหรือมากกว่านั้น แต่ในห้องข่าวที่พลุกพล่านคุณอาจพลาดเรื่องราวต่างๆ ได้ ดังนั้น อย่ากลัวที่จะติดตามการเสนอขายหรือข่าวประชาสัมพันธ์ทางโทรศัพท์หรืออีเมล หากคุณตามแล้วสองสามครั้งแต่ไม่คืบหน้า ก็น่าจะถือว่านักข่าวไม่สนใจ และคุณควรไปนำเสนอที่อื่น

เป็นเรื่องดีที่จะเสนอเรื่องราวเดียวกันให้กับรายการหรือสิ่งพิมพ์ต่างๆ – ตราบใดที่คุณบอกล่วงหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ โปรดจำไว้ว่าอาจมีการแข่งขันกันระหว่างสิ่งพิมพ์ต่างๆ – และแม้แต่ในส่วนต่างๆของหนังสือพิมพ์ นิตยสาร หรือรายการเดียวกัน แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะส่งข่าวให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่หากนักข่าวที่ต้องการเรื่องราวของคุณเห็นเรื่องนี้ที่อื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนที่พวกเขาจะถึงกำหนดเผยแพร่ พวกเขาจะไม่พอใจ และไม่คุ้มที่จะเสี่ยงเพื่อผลกำไรระยะสั้นกับความสัมพันธ์ระยะยาว

คาดหวังในสิ่งที่เป็นไปได้จริง

ฉันจะซื่อสัตย์อย่างไร้ความปราณี การรักษาความปลอดภัยในการรายงานข่าวโดยเฉพาะในระดับประเทศไม่ใช่เรื่องง่าย การสร้างโปรไฟล์สื่ออาจใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปี ดังนั้น อย่าผิดหวังหากคุณไม่ประสบความสำเร็จในชั่วข้ามคืน นักข่าวบางคนจะเพิกเฉยต่อข่าวประชาสัมพันธ์และการเสนอขายของคุณโดยสิ้นเชิง คนอื่นจะล้มความคิดของคุณซ้ำแล้วซ้ำเล่า แต่ถ้าคุณอดทนเสมอต้นเสมอปลายเต็มใจที่จะเรียนรู้จากความผิดพลาดของคุณ (และคุณจะทำมัน) คุณจะได้รับผลลัพธ์

ที่มา: Janet Murray

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.